近日,绍兴市交通工程管理中心顺利通过了由浙江省交通运输厅组织的省一级档案目标管理认定和省示范数字档案室的验收,率先成为全省质监系统首家同时达到省一级和省示范档案双项达标的单位。
档案管理作为工程质量安全管理的重要环节,始终是该中心的一项重要工作任务。为细化落实档案管理工作,绍兴市交通工程管理中心实行目标化管理,成立了档案管理和鉴定领导小组、数字档案室创建工作领导小组,下设领导小组办公室,从业务角度配备了7名专兼职档案管理员,全面梳理和修订出台了《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案鉴定销毁制度》等19项制度,形成了一张全面覆盖的档案管理网络。同时针对示范争创工作,特别成立了6个工作专班,制定争创实施方案,争创过程中及时查漏补缺,开展模拟考核。
当前,该中心已拥有室藏纸质档案1054卷、2864件,并实现全文数字化,原文数字化档案813卷、1741件、157440页/张,电子目录共计10764条。后续,该中心将推进数字档案管理,规范并加强数字档案的开发利用,进一步把好工程管理的“档案关”。